Funzionalità di Pekebook per i centri educativi

Esplora le aree di Pekebook

Queste aree riassumono le principali funzioni di Pekebook. Scegline uno per conoscerlo meglio.

agenda quotidiana

Registrazione individuale o di gruppo, pasti, sonno, igiene, osservazioni, attività configurabili e cronologia.

Comunicazione

Messaggi, circolari programmate, domande e risposte, sondaggi, eventi e calendario.

Multimedialità

Foto, video, album e documenti condivisi con i destinatari scelti dal centro.

Organizzazione

Aule, studenti, educatori, permessi, presenze, mensa, servizi e attività extrascolastiche.

Amministrazione

Ricevute, stato incasso, file SEPA, dati per Modulo 233 e registrazione tempi.

Applicazioni e accesso

App, più figli con un unico account, lavoro in classe, autoregistrazione opzionale e pagamento famiglia.

agenda quotidiana

Il team può registrare un'attività per uno studente o per più studenti alla volta e quindi modificare solo le singole eccezioni. Ogni aula può usufruire delle attività predisposte dal centro, compresi pasti, sonno, igiene e osservazioni.

La cronologia consente di consultare i record precedenti. I file degli studenti raccolgono informazioni rilevanti per la loro cura, come allergie, cure e bisogni alimentari.

Comunicazione con le famiglie

Invia messaggi individuali e circolari alle famiglie o alle classi corrispondenti. Le circolari possono includere file e collegamenti, essere pianificate e porre domande. Il centro può verificare le risposte e chi resta a rispondere.

Puoi anche creare sondaggi e pubblicare eventi nel calendario. Il centro stabilisce l'orario in cui le famiglie possono scrivere.

Fotografie, video e documenti

Organizza foto e video in album e scegli con quali studenti o classi condividerli.

Puoi anche condividere documenti con gli studenti o le classi corrispondenti. Il centro configura i permessi di accesso delle famiglie a questi contenuti.

Organizzazione del centro

Gestisci aule, alunni ed educatori, assegna il personale alle aule e definisci i suoi permessi. Le schede raccolgono dati e autorizzazioni di ogni alunno; i documenti possono essere organizzati per alunno. Puoi registrare entrate, uscite e assenze e consultare gli elenchi delle presenze.

Il centro può anche organizzare servizi e attività extrascolastiche.

Sala da pranzo

Pubblicare menu affinché le famiglie possano rivederli e, ove opportuno, stampare menu mensili. Le informazioni sugli studenti possono raccogliere allergie ed esigenze legate all'alimentazione.

Amministrazione

Crea ricevute e verificane lo stato. Puoi scaricare un file SEPA per gestire gli addebiti diretti con la banca e ottenere i dati necessari per preparare il modello 233. Pekebook fornisce i dati, ma non presenta il modello per conto del centro.

Il personale può registrare le ore di lavoro e il centro può consultare e stampare lo storico delle presenze.

Applicazioni e accesso

Famiglie

Dalla sua applicazione, una famiglia consulta le informazioni condivise di più bambini con lo stesso account, anche se si trovano in centri diversi che utilizzano Pekebook. Il centro può attivare l'autoregistrazione e accettare o rifiutare ogni richiesta. Se abiliti il pagamento famiglia, alcune famiglie potranno pagare la licenza dei propri figli dall'app; Anche il centro può farsi carico.

Educatori

L'équipe lavora per aula dalla propria applicazione e dai relativi accessi web: registra le attività, condivide i contenuti e comunica con le famiglie secondo i loro permessi.

Il centro gestisce la sua configurazione dal web. C'è un'app per gli educatori. Esiste un'app per le famiglie.

Lingue

Pekebook è disponibile in diverse lingue per facilitarne l'utilizzo da parte di centri, educatori e famiglie:

spagnolo
spagnolo del Messico
spagnolo argentino
inglese
italiano
francese
tedesco
Portoghese
Galiziano
Basco
catalano
valenciano
Maiorchino

Intelligenza artificiale opzionale

Se il centro attiva queste funzioni, Pekebook può aiutare a scrivere e migliorare circolari, migliorare i messaggi e proporre osservazioni per le attività in agenda. Il team esamina le proposte prima di utilizzarle. Il centro decide se utilizzare l’IA e con quale livello di accesso.

Privacy, permessi e sicurezza

Il centro definisce quali informazioni condivide e chi può vederle. Le comunicazioni utilizzano HTTPS/TLS. I dati e i file archiviati sui principali sistemi di Pekebook sono crittografati mentre sono inattivi e l'infrastruttura principale si trova nell'Unione Europea. Gli account di gestione e amministrazione possono abilitare la verifica in due passaggi.

Visualizza le informazioni sulla privacy e sulla sicurezza

Licenze e contratti

Senza vincoli di permanenza. La licenza è associata ad uno studente e il centro sceglie il periodo di cui ha bisogno.

Le licenze vengono contratte per mesi interi. Se il mese è già iniziato, il prezzo del primo mese viene adeguato al periodo rimanente. I contratti a lungo termine possono avere sconti e alcuni centri possono avere condizioni particolari. Ecco perché non viene pubblicato un prezzo universale; Il centro conosce le condizioni applicabili prima di stipulare un contratto.

Il centro può pagare le licenze. Se abiliti il pagamento familiare, puoi anche consentire ad alcune famiglie di pagare dalla tua app.

La creazione di un account center è gratuita e non richiede la prenotazione di una demo. È disponibile almeno una licenza demo gratuita che non scade e viene utilizzata per testare il servizio.

Disdetta ed esportazione dei dati

Il centro può richiedere la cancellazione direttamente dal proprio pannello, senza dover contattare preventivamente l'assistenza. Se hai bisogno di un'esportazione dei dati del centro, puoi richiederla a Pekebook. L'esportazione completa non viene ottenuta automaticamente dal pannello.

Domande frequenti

Per quali centri è pensato Pekebook?: È pensato soprattutto per gli asili nido, ma può essere adattato anche ad altri cicli e servizi educativi.
Pekebook è solo un'agenda digitale?: No. Permette anche di comunicare con le famiglie e gestire aule, presenze, mensa, ricevute e rilevazione orari.
Posso registrare un'attività per più studenti?: Sì. Puoi registrarlo per il gruppo e successivamente modificare i dati degli studenti che fanno eccezione.
Il test scade?: La licenza demo gratuita non ha scadenza.
È previsto un periodo minimo?: No. Il centro sceglie il periodo delle sue licenze.
Pekebook è disponibile in più lingue?: Sì. È disponibile in diverse lingue per centri, educatori e famiglie; Potete consultare l'elenco nella sezione “Lingue” di questa pagina.
Pekebook genera un file SEPA e presenta il modulo 233?: Puoi scaricare un file SEPA per gli addebiti diretti e i dati necessari per preparare il modello 233. Pekebook non presenta il modello per conto del centro.
È obbligatorio utilizzare l’intelligenza artificiale?: No. Il centro decide se attivarlo e il team esamina le proposte prima di utilizzarle.
Posso avere una copia dei dati del centro?: Sì. Puoi richiedere un'esportazione su Pekebook; l'esportazione completa non viene scaricata automaticamente dal pannello.

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