Fonctionnalités Pekebook pour les centres éducatifs

Explorez les zones Pekebook

Ces zones résument les principales fonctions de Pekebook. Choisissez-en un pour mieux le connaître.

agenda quotidien

Inscription individuelle ou en groupe, repas, sommeil, hygiène, observations, activités paramétrables et historique.

Communications

Messages, circulaires programmées, questions et réponses, enquêtes, événements et calendrier.

Multimédia

Photos, vidéos, albums et documents partagés avec les destinataires choisis par le centre.

Organisation

Salles de classe, étudiants, éducateurs, permis, fréquentation, salle à manger, services et activités parascolaires.

Administration

Reçus, statut de recouvrement, fichier SEPA, données pour le formulaire 233 et enregistrement du temps.

Applications et accès

Applications, plusieurs enfants avec un seul compte, travail en classe, auto-inscription facultative et paiement familial.

agenda quotidien

L'équipe peut enregistrer une activité pour un élève ou pour plusieurs élèves à la fois et modifier ensuite uniquement les exceptions individuelles. Chaque classe peut utiliser les activités mises en place par le centre, notamment les repas, le sommeil, l'hygiène et les observations.

L'historique permet de consulter les enregistrements précédents. Les dossiers de l'élève rassemblent des informations pertinentes à ses soins, telles que les allergies, les soins et les besoins alimentaires.

Communication avec les familles

Envoyez des messages individuels et circulaires aux familles ou classes correspondantes. Les circulaires peuvent inclure des fichiers et des liens, être programmées et poser des questions. Le centre peut vérifier les réponses et savoir qui doit répondre.

Vous pouvez également créer des sondages et publier des événements dans le calendrier. Le centre fixe l'heure à laquelle les familles peuvent écrire.

Photographies, vidéos et documents

Organisez vos photos et vidéos dans des albums et choisissez avec quels élèves ou classes vous souhaitez les partager.

Vous pouvez également partager des documents avec les étudiants ou les classes correspondantes. Le centre configure les autorisations d'accès des familles à ces contenus.

Organisation du centre

Gérez les classes, les élèves et les éducateurs, affectez le personnel aux classes et définissez ses droits d’accès. Les fiches regroupent les informations et autorisations de chaque élève ; les documents peuvent être classés par élève. Vous pouvez enregistrer les arrivées, les départs et les absences et consulter les listes de présence.

Le centre peut également organiser des services et des activités parascolaires.

Salle à manger

Affichez les menus que les familles pourront examiner et, le cas échéant, imprimez les menus mensuels. Les informations sur les étudiants peuvent recueillir des allergies et des besoins liés à l'alimentation.

Administration

Créez des reçus et consultez leur statut. Vous pouvez télécharger un fichier SEPA pour traiter les prélèvements bancaires et obtenir les données nécessaires à la préparation du formulaire 233. Pekebook fournit ces données, mais ne dépose pas le formulaire au nom du centre.

Le personnel peut enregistrer ses heures de travail et le centre peut consulter et imprimer l’historique des horaires.

Applications et accès

Familles

Depuis son application, une famille consulte les informations partagées de plusieurs enfants avec le même compte, même s'ils se trouvent dans des centres différents qui utilisent Pekebook. Le centre peut activer l'auto-inscription et accepter ou rejeter chaque demande. Si vous activez le paiement familial, certaines familles peuvent payer le permis de leur enfant depuis l'application ; Le centre peut également prendre en charge.

Éducateurs

L'équipe travaille par classe depuis son application et les accès web correspondants : elle enregistre les activités, partage des contenus et communique avec les familles selon leurs autorisations.

Le centre gère sa configuration depuis le web. Il existe une application pour les éducateurs. Il existe une application pour les familles.

Langues

Pekebook est disponible en plusieurs langues pour faciliter son utilisation par les centres, les éducateurs et les familles :

espagnol
espagnol du Mexique
espagnol d’Argentine
anglais
Italien
français
allemand
Portugais
Galicien
basque
catalan
valencien
Majorquin

Intelligence artificielle en option

Si le centre active ces fonctions, Pekebook peut aider à rédiger et améliorer des circulaires, à améliorer les messages et à proposer des observations pour les activités de l'agenda. L'équipe examine les propositions avant de les utiliser. Le centre décide s’il doit utiliser l’IA et avec quel niveau d’accès.

Confidentialité, autorisations et sécurité

Le centre définit quelles informations il partage et qui peut les voir. Les communications utilisent HTTPS/TLS. Les données et fichiers stockés sur les principaux systèmes de Pekebook sont cryptés au repos et l'infrastructure principale est située dans l'Union européenne. Les comptes de gestion et d'administration peuvent permettre une vérification en deux étapes.

Afficher les informations de confidentialité et de sécurité

Licences et souscription

Sans engagement de durée. La licence est associée à un étudiant et le centre choisit la durée dont il a besoin.

Les licences sont contractées pour des mois complets. Si le mois a déjà commencé, le prix du premier mois est adapté à la période restante. Les contrats à plus long terme peuvent comporter des réductions et certains centres peuvent avoir des conditions particulières. C'est pourquoi un prix universel n'est pas publié ; Le centre connaît les conditions applicables avant de contracter.

Le centre peut payer les licences. Si vous activez le paiement familial, vous pouvez également autoriser certaines familles à payer depuis votre application.

La création d'un compte centre est gratuite et ne nécessite pas de réserver une démo. Il existe au moins une licence de démonstration gratuite qui n'expire pas et est utilisée pour tester le service.

Résiliation et exportation des données

Le centre peut demander l'annulation directement depuis son panel, sans avoir à contacter le support au préalable. Si vous avez besoin d'une exportation des données du centre, vous pouvez la demander à Pekebook. L’export complet n’est pas automatiquement obtenu depuis le panel.

Questions fréquemment posées

Pour quels centres Pekebook est-il conçu ?: Il est spécialement conçu pour les écoles maternelles, mais il peut également être adapté à d'autres niveaux et services éducatifs.
Pekebook n’est-il qu’un agenda numérique ?: Non. Il vous permet également de communiquer avec les familles et de gérer les salles de classe, les présences, la salle à manger, les reçus et l'enregistrement des temps.
Puis-je inscrire une activité pour plusieurs étudiants ?: Oui. Vous pouvez l'inscrire au groupe et modifier ultérieurement les données des étudiants qui font exception.
Le test expire-t-il ?: La licence de démonstration gratuite n'expire pas.
Y a-t-il une durée minimale d’engagement ?: Non. Le centre choisit la durée de ses licences.
Pekebook est-il disponible en plusieurs langues ?: Oui. Il est disponible en plusieurs langues pour les centres, les éducateurs et les familles ; Vous pouvez consulter la liste dans la section « Langues » de cette page.
Pekebook génère-t-il un fichier SEPA et présente-t-il le formulaire 233 ?: Vous pouvez télécharger un fichier SEPA pour les prélèvements et les données nécessaires à la préparation du formulaire 233. Pekebook ne dépose pas le formulaire au nom du centre.
Est-il obligatoire d’utiliser l’intelligence artificielle ?: Non. Le centre décide de l’activer ou non et l’équipe examine les propositions avant de les utiliser.
Puis-je obtenir une copie des données du centre ?: Oui. Vous pouvez demander une exportation vers Pekebook ; l'exportation complète n'est pas automatiquement téléchargée depuis le panneau.

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