Pekebook-Funktionen für Bildungszentren

Erkunden Sie Pekebook-Gebiete

Diese Bereiche fassen die Hauptfunktionen von Pekebook zusammen. Wählen Sie eines aus, um es besser kennenzulernen.

Tagesordnung

Einzel- oder Gruppenregistrierung, Mahlzeiten, Schlaf, Hygiene, Beobachtungen, konfigurierbare Aktivitäten und Verlauf.

Kommunikation

Nachrichten, geplante Rundschreiben, Fragen und Antworten, Umfragen, Veranstaltungen und Kalender.

Multimedial

Fotos, Videos, Alben und Dokumente, die mit den vom Zentrum ausgewählten Empfängern geteilt werden.

Organisation

Klassenzimmer, Studenten, Pädagogen, Genehmigungen, Anwesenheit, Speisesaal, Dienstleistungen und außerschulische Aktivitäten.

Verwaltung

Belege, Inkassostatus, SEPA-Datei, Daten für Formular 233 und Zeiterfassung.

Anwendungen und Zugang

Apps, mehrere Kinder mit einem Konto, Klassenarbeit, optionale Selbstregistrierung und Familienzahlung.

Tagesordnung

Das Team kann eine Aktivität für einen oder mehrere Studierende gleichzeitig registrieren und dann nur die einzelnen Ausnahmen ändern. Jedes Klassenzimmer kann die vom Zentrum eingerichteten Aktivitäten nutzen, einschließlich Mahlzeiten, Schlaf, Hygiene und Beobachtungen.

Mit der Historie können Sie frühere Aufzeichnungen einsehen. In den Akten der Studierenden werden für ihre Pflege relevante Informationen erfasst, beispielsweise Allergien, Pflege- und Ernährungsbedürfnisse.

Kommunikation mit Familien

Senden Sie Einzel- und Rundschreiben an die entsprechenden Familien oder Klassen. Rundschreiben können Dateien und Links enthalten, geplant werden und Fragen stellen. Das Zentrum kann die Antworten prüfen und prüfen, wer noch antworten muss.

Sie können auch Umfragen erstellen und Ereignisse im Kalender veröffentlichen. Das Zentrum legt die Zeit fest, zu der Familien schreiben können.

Fotos, Videos und Dokumente

Organisieren Sie Fotos und Videos in Alben und wählen Sie aus, mit welchen Schülern oder Klassenräumen Sie sie teilen möchten.

Sie können Dokumente auch mit den entsprechenden Studierenden oder Klassenräumen teilen. Das Zentrum konfiguriert die Zugriffsberechtigungen der Familien für diese Inhalte.

Organisation des Zentrums

Verwalten Sie Gruppenräume, Kinder und pädagogische Fachkräfte, ordnen Sie das Team den Gruppen zu und legen Sie Berechtigungen fest. Die Kinderakten enthalten wichtige Angaben und Einwilligungen; Dokumente lassen sich nach Kind ordnen. Sie können Ankunft, Abholung und Abwesenheit erfassen und Anwesenheitslisten einsehen.

Das Zentrum kann auch außerschulische Dienste und Aktivitäten organisieren.

Esszimmer

Veröffentlichen Sie die Speisekarten für Familien zur Durchsicht und gegebenenfalls zum Ausdrucken der monatlichen Speisekarten. Die Studierendeninformationen können Allergien und ernährungsbezogene Bedürfnisse erfassen.

Verwaltung

Erstellen Sie Zahlungsbelege und prüfen Sie deren Status. Sie können eine SEPA-Datei für Lastschriften bei der Bank herunterladen und die Daten für Formular 233 abrufen. Pekebook stellt diese Daten bereit, reicht das Formular aber nicht für die Einrichtung ein.

Das Team kann seine Arbeitszeiten erfassen; die Einrichtung kann den Zeitverlauf einsehen und ausdrucken.

Anwendungen und Zugang

Familien

Durch die Anwendung kann eine Familie die gemeinsamen Informationen mehrerer Kinder mit demselben Konto abrufen, auch wenn diese sich in verschiedenen Zentren befinden, die Pekebook verwenden. Das Zentrum kann die Selbstregistrierung aktivieren und jede Anfrage annehmen oder ablehnen. Wenn Sie die Familienzahlung aktivieren, können bestimmte Familien den Führerschein ihres Kindes über die App bezahlen; Auch das Zentrum kann die Verantwortung übernehmen.

Pädagogen

Das Team arbeitet klassenweise über seine Anwendung und die entsprechenden Webzugänge: Es zeichnet Aktivitäten auf, teilt Inhalte und kommuniziert mit Familien entsprechend deren Berechtigungen.

Das Zentrum verwaltet seine Konfiguration über das Internet. Für Pädagogen gibt es eine App. Für Familien gibt es eine App.

Sprachen

Pekebook ist in mehreren Sprachen verfügbar, um die Nutzung durch Zentren, Pädagogen und Familien zu erleichtern:

spanisch
mexikanisches Spanisch
argentinisches Spanisch
Englisch
Italienisch
Französisch
deutsch
Portugiesisch
Galizisch
Baskisch
Katalanisch
Valencianisch
Mallorquinisch

Optionale künstliche Intelligenz

Wenn das Zentrum diese Funktionen aktiviert, kann Pekebook dabei helfen, Rundschreiben zu verfassen und zu verbessern, Nachrichten zu verbessern und Beobachtungen für Agenda-Aktivitäten vorzuschlagen. Das Team prüft die Vorschläge, bevor es sie verwendet. Das Zentrum entscheidet, ob und mit welcher Zugriffsebene KI eingesetzt wird.

Datenschutz, Berechtigungen und Sicherheit

Das Zentrum legt fest, welche Informationen es weitergibt und wer sie sehen kann. Die Kommunikation erfolgt über HTTPS/TLS. Auf den Hauptsystemen von Pekebook gespeicherte Daten und Dateien werden im Ruhezustand verschlüsselt und die Hauptinfrastruktur befindet sich in der Europäischen Union. Management- und Administrationskonten können eine zweistufige Verifizierung ermöglichen.

Datenschutz- und Sicherheitsinformationen anzeigen

Lizenzen und Vertragsabschluss

Ohne Mindestlaufzeit. Die Lizenz ist einem Studenten zugeordnet und das Zentrum wählt den benötigten Zeitraum aus.

Lizenzen werden für ganze Monate vertraglich vereinbart. Sollte der Monat bereits begonnen haben, wird der Preis des ersten Monats an den Restzeitraum angepasst. Bei längerfristigen Verträgen können Rabatte gewährt werden und in einigen Zentren gelten möglicherweise besondere Konditionen. Aus diesem Grund wird kein allgemeingültiger Preis veröffentlicht; Das Zentrum kennt vor Vertragsabschluss die geltenden Konditionen.

Das Zentrum kann die Lizenzen bezahlen. Wenn Sie die Familienzahlung aktivieren, können Sie bestimmten Familien auch erlauben, über Ihre App zu bezahlen.

Das Erstellen eines Center-Kontos ist kostenlos und erfordert keine Buchung einer Demo. Es gibt mindestens eine kostenlose Demolizenz, die nicht abläuft und zum Testen des Dienstes verwendet wird.

Kündigung und Datenexport

Das Center kann die Stornierung direkt über sein Panel beantragen, ohne sich vorher an den Support wenden zu müssen. Wenn Sie einen Export der Center-Daten benötigen, können Sie diesen bei Pekebook anfordern. Der vollständige Export wird nicht automatisch vom Panel abgerufen.

Häufig gestellte Fragen

Für welche Zentren ist Pekebook konzipiert?: Es ist speziell für Kindergärten konzipiert, kann aber auch an andere Stufen und Bildungsangebote angepasst werden.
Ist Pekebook nur eine digitale Agenda?: Nein. Sie können damit auch mit Familien kommunizieren und Klassenräume, Anwesenheit, Speisesaal, Quittungen und Zeiterfassung verwalten.
Kann ich eine Aktivität für mehrere Studierende anmelden?: Ja. Sie können es für die Gruppe anmelden und später die Daten der ausgenommenen Studierenden ändern.
Läuft der Test ab?: Die kostenlose Demolizenz läuft nicht ab.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?: Nein. Das Zentrum wählt die Laufzeit seiner Lizenzen.
Ist Pekebook in mehreren Sprachen verfügbar?: Ja. Es ist in mehreren Sprachen für Zentren, Pädagogen und Familien verfügbar; Sie können die Liste im Abschnitt „Sprachen“ dieser Seite einsehen.
Erstellt Pekebook eine SEPA-Datei und legt das Formular 233 vor?: Sie können eine SEPA-Datei für Lastschriften und die Daten für Formular 233 herunterladen. Pekebook reicht das Formular nicht für die Einrichtung ein.
Ist der Einsatz künstlicher Intelligenz verpflichtend?: Nein. Das Zentrum entscheidet über die Aktivierung und das Team prüft die Vorschläge, bevor es sie verwendet.
Kann ich eine Kopie der Daten des Zentrums erhalten?: Ja. Sie können einen Export nach Pekebook anfordern; Der vollständige Export wird nicht automatisch vom Panel heruntergeladen.

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