Funcionalidades de Pekebook para centros educativos

Explorá las áreas de Pekebook

Estas áreas resumen las principales funciones de Pekebook. Elegí una para conocerla mejor.

Agenda diaria

Registro individual o en grupo, comidas, sueño, higiene, observaciones, actividades configurables e historial.

Comunicación

Mensajes, circulares programadas, preguntas y respuestas, encuestas, eventos y calendario.

Multimedia

Fotografías, videos, álbumes y documentos compartidos con los destinatarios que elija el centro.

Organización

Aulas, alumnos, educadores, permisos, asistencia, comedor, servicios y actividades extracurriculares.

Administración

Recibos, estado de cobros y registro horario. Para centros de España, archivo SEPA y datos para el Modelo 233.

Aplicaciones y acceso

Apps, varios hijos con una cuenta, trabajo por aulas, autorregistro y pago familiar opcionales.

Agenda diaria

El equipo puede registrar una actividad para un alumno o para varios a la vez y modificar después solo las excepciones individuales. Cada aula puede utilizar las actividades que configure el centro, incluidas comidas, sueño, higiene y observaciones.

El historial permite consultar registros anteriores. Las fichas del alumno reúnen información relevante para su atención, como alergias, cuidados y necesidades de alimentación.

Comunicación con las familias

Enviá mensajes individuales y circulares a las familias o aulas correspondientes. Las circulares pueden incluir archivos y enlaces, programarse y plantear preguntas. El centro puede consultar las respuestas y quién falta por responder.

También podés crear encuestas y publicar eventos en el calendario. El centro configura el horario en el que las familias pueden escribir.

Fotografías, videos y documentos

Organizá fotografías y videos en álbumes y elegí los alumnos o aulas con quienes los compartís.

También podés compartir documentos con los alumnos o aulas correspondientes. El centro configura los permisos de acceso de las familias a estos contenidos.

Organización del centro

Gestioná aulas, alumnos y educadores, asigná el equipo a las aulas y definí sus permisos. Las fichas reúnen datos relevantes y autorizaciones de cada alumno; sus documentos pueden organizarse por alumno. Podés registrar entradas, salidas y ausencias y consultar listados de asistencia.

El centro también puede organizar servicios y actividades extracurriculares.

Comedor

Publicá menús para que las familias los consulten y, cuando corresponda, imprimí menús mensuales. La información del alumno puede recoger alergias y necesidades relacionadas con la alimentación.

Administración

Creá recibos y consultá su estado. Para centros de España, también podés descargar un archivo SEPA para tramitar domiciliaciones bancarias y obtener los datos necesarios para elaborar el Modelo 233. Pekebook facilita esos datos; no presenta el modelo por el centro.

El equipo puede registrar su jornada y el centro consultar e imprimir el historial horario.

Aplicaciones y acceso

Familias

Desde su aplicación, una familia consulta la información compartida de varios hijos con una misma cuenta, incluso si están en distintos centros que usan Pekebook. El centro puede activar el autorregistro y aceptar o rechazar cada solicitud. Si habilita el pago familiar, determinadas familias pueden pagar desde la app la licencia de su hijo; el centro también puede hacerse cargo.

Educadores

El equipo trabaja por aulas desde su aplicación y los accesos web que le correspondan: registra actividades, comparte contenido y se comunica con las familias según sus permisos.

El centro gestiona su configuración desde la web. Existe una app para educadores. Existe una app para familias.

Idiomas

Pekebook está disponible en varios idiomas para facilitar su uso por centros, educadores y familias:

español
español (México)
español (Argentina)
inglés
italiano
francés
alemán
portugués
gallego
euskera
catalán
valenciano
mallorquín

Inteligencia artificial opcional

Si el centro activa estas funciones, Pekebook puede ayudar a redactar y mejorar circulares, mejorar mensajes y proponer observaciones para actividades de la agenda. El equipo revisa las propuestas antes de utilizarlas. El centro decide si utiliza la IA y con qué nivel de acceso.

Privacidad, permisos y seguridad

El centro define qué información comparte y quién puede verla. Las comunicaciones utilizan HTTPS/TLS. Los datos y archivos almacenados en los principales sistemas de Pekebook se cifran en reposo, y la infraestructura principal se encuentra en la Unión Europea. Las cuentas de dirección y administración pueden activar la verificación en dos pasos.

Consultar la información de privacidad y seguridad

Licencias y contratación

Sin permanencia. La licencia se asocia a un alumno y el centro elige el período que necesita.

Las licencias se contratan por meses completos. Si el mes ya ha comenzado, el precio del primer mes se ajusta al período restante. Las contrataciones de mayor duración pueden tener descuentos y algunos centros pueden disponer de condiciones particulares. Por eso no se publica un precio universal; el centro conoce las condiciones aplicables antes de contratar.

El centro puede pagar las licencias. Si habilita el pago familiar, también puede permitir que determinadas familias paguen desde su aplicación.

Crear la cuenta del centro es gratuito y no exige reservar una demostración. Hay al menos una licencia demo gratuita que no caduca y sirve para probar el servicio.

Baja y copia de datos

El centro puede solicitar la baja directamente desde su panel, sin necesidad de contactar previamente con soporte. Si necesita una exportación de los datos del centro, puede solicitarla a Pekebook. La exportación completa no se obtiene automáticamente desde el panel.

Preguntas frecuentes

¿Para qué centros está pensado Pekebook?: Está pensado especialmente para centros infantiles, aunque también puede adaptarse a otras etapas y servicios educativos.
¿Pekebook es solo una agenda digital?: No. También permite comunicarse con las familias y gestionar aulas, asistencia, comedor, recibos y registro horario.
¿Puedo registrar una actividad para varios alumnos?: Sí. Podés registrarla para el grupo y cambiar después los datos de los alumnos que sean una excepción.
¿La prueba caduca?: La licencia demo gratuita no caduca.
¿Hay permanencia?: No. El centro elige el período de sus licencias.
¿Pekebook está disponible en varios idiomas?: Sí. Está disponible en varios idiomas para centros, educadores y familias; podés consultar la lista en el apartado «Idiomas» de esta página.
¿Qué herramientas ofrece Pekebook para los centros de España?: Permite descargar un archivo SEPA para tramitar domiciliaciones bancarias y los datos necesarios para elaborar el Modelo 233. No presenta el modelo por el centro.
¿Es obligatorio utilizar la inteligencia artificial?: No. El centro decide si la activa y el equipo revisa las propuestas antes de utilizarlas.
¿Puedo obtener una copia de los datos del centro?: Sí. Podés solicitar una exportación a Pekebook; la exportación completa no se descarga automáticamente desde el panel.

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